記賬憑證是什麽?有什麽作用?
一、記賬憑證是什麽
記賬憑證是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。記賬憑證亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
二、記賬憑證的种类
按照用途可分为专用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分为单式記賬憑證和复式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通常可分爲收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
三、填制記賬憑證的要求
1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制記賬憑證。这是内部控制制度的一个重要环节。
2、内容完整。即記賬憑證应该包括的内容都要具备。应该注意的是:記賬憑證的日期,一般为编制記賬憑證当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的記賬憑證,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,記賬憑證可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张記賬憑證上。
4、连续编号。即記賬憑證应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于記賬憑證与会计账簿之间的核对,确保記賬憑證的完整。
四、記賬憑證的作用
1、能夠客觀的反應各個經濟業務的發生以及完成的情況,公司的相關員工對于自己的公司也會有更好的了解;
2、能夠監督經濟業務的合法性,在做憑證的時候,絕對是不能夠作假的,所以著無疑也是對各個公司的一種監督和要求;
3、能夠加強內部經濟管理責任制,一個公司想要發展的更快更好,肯定需要擁有這一種制度,在那些大公司當中這一種制度執行的很好,所以大家真的可以學習一下。

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