企業記賬需要遵循哪些原則?
對于任意一個企業來說,記賬報稅都是其一項基本工作和義務。所謂記賬,其是指財務人員將企業日常經營往來發生的所有經濟業務,運用一定的記賬方法登記在賬簿上,從而爲企業經營決策提供系統、完整的會計核算資料。那麽,企業記賬都應遵循哪些具體規範呢?一品財稅爲大家解答。
通常情況下,企業記賬所需遵循的規範大致如下:
1、登記賬簿時,企業財務人員應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,並應做到登記准確、及時、書寫清楚;
2、記賬時,爲確保賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿保管,財務人員需使用藍黑鋼筆、中性筆書寫,同時禁止塗改;
3、會計賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格和底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,同時也便于改正記賬錯誤;
4、賬簿登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並注明已登記的符號“√”(表示已登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤;
5、在記賬時,總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號;明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫;現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記;銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字;
6、對于部分情況(如按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄或在多欄式賬頁中,登記減少數等),可采用紅色墨水書寫;
7、結出賬戶余額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或“貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示;
8、賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填;
9、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣;
10、對于固定資産賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。
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