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代理記賬客户必看|委托人每月需要配合的八项工作

5022次 2023-12-25

　　公司在注册成功后，都需要做账报税。如果不严格按照要求建账记账，其风险和责任都很大。特别是如今金税三期和CRS并行的情况下，税务的监管力度和惩戒手段更为严格，因此做账报税是企业不得不考虑的一个关键因素之一。然而，代理記賬作为中小微企业的财税解决伙伴成为很多中小型企业的坐上宾。在双方合作后，都会说代理記賬公司该怎么样，代理記賬优势是什么，却从来每人提及过委托代理記賬的公司该怎么样。

　　代理記賬工作顺利完成，是建立在合作双方的基础上，今天小慧带大家了解代理記賬委托人在代理記賬过程中应该做什么。

　　每個月的25-30號需要整理本月所開具的發票，費用發票等相關資料，以備小慧的外勤會計過去取票。相關資料包含：所開具的銷項發票記賬聯、進項發票記賬聯、月度統計表、銀行回單、銀行對賬單、發票信息導出單、費用發票。

　　一、销项发票记账联

　　是指本公司開具給客戶發票的第一聯，記錄本月開具發票的對方名稱及貨物名稱，是會計做賬的原始憑證。需要在月底整理好，供小慧會計上門收取。

　　二、进项发票记账联

　　一般納稅人公司每個月的20號左右，需要核實該公司所開具出去的銷項發票是否都收到了進項發票。

　　如果已收到進項發票需要及時過去稅局辦理認證業務;沒有收到的務必盡快催你的客戶將發票寄回;

　　倘若本月開具出去的貨物，不能在本月收到進項發票。委托人需要將該部分發票所對應的貨物名稱告知小慧幫忙主管會計，做好相關登記，以備後期查詢。

　　發票認證業務要在開具發票當月的月底完成發票的認證工作。

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　　三、月度統計表

　　是指稅控盤中用于統計本月開具發票張數及金額的相關信息，爲了核對本月開具發票信息與實際發票張數及金額是否一致，每個月月初需要將上個月的月度統計打印出來，連同發票整理在一塊交給外勤會計。

　　四、銀行回單

　　是指本公司基本賬戶單筆業務發生的詳細信息，該回單是會計記賬的原始憑證。需要每個月月初打印上個月的回單，交給小慧會計做賬使用。

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　　五、銀行對賬單

　　是指本公司基本賬戶本月所有業務的發生情況，既銀行流水。通過該單據能夠清楚的看出本月收到金額，支出金額，及余額，可以跟本公司銀行存款明細賬核對，保證賬目的清楚。委托人需要每個月月初打印上個月的對賬單，交給小慧會計做賬使用。

　　六、增值稅開票系統發票數據導出

　　目前小慧幫忙公司使用的財務軟件爲自己研發，可以跟本公司開具發票的稅控盤軟件相結合，將該增值稅開票信息導入到財務軟件中，可以更加詳細的了解本公司開票情況，所以需要每個月月初導出上個月的數據。

　　七、費用發票

　　指的是企業經營過程中所收到的，主要用于企業日常費用支出所收到的發票，並且開具的發票擡頭必須是本公司名字全稱。

　　八、清卡

　　每個月的報稅期在1-15號之間，必須登錄本公司開具發票的稅控盤軟件，進行稅控盤的清卡操作，在網絡比較好的情況下稅控盤可以自行清卡，只需每個月檢查即可;當鎖死日期顯示爲當前日期的下個月日期就表明該清卡工作已經完成。注意：不管本月是否開具發票都要進行清卡操作，否則可能造成罰款哦!一般納稅人用戶需要再完成納稅申報及扣款工作之後才可以扣款。

　　分工合作才能提高事务进行的效率。代理記賬工作也是，双方分工合作，才能更好的完成记账工作，对双方来说都是皆大欢喜的局面。单单靠一方的努力毕竟有所缺陷，双方合作供赢难道不是更好吗?