小编提醒:低价代理記賬风险巨大,千万不要让低价代账毁了你的事业
最近几年,随着政府不断鼓励“大众创业,万众创新”,中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。作为一个企业,财务工作至关重要!但是创业者由于特定的原因,很多无法或者无能力招聘全职会计,所以代理記賬機構也隨之應運而生。在此一品財稅小编提醒低价代理記賬风险巨大,千万不要让低价代账毁了你的事业。
一、形形色色代賬公司究竟是什麽樣的企業?有什麽樣的特征?
目前,市场上形形色色代账公司大多数是刚刚从事代账行业不长的年轻人或者是一些“外来户”,甚至是没有从事过财务外包或其主业不是财务外包,但是却打着“互联网+”的旗号进入代理記賬行业的企业。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网+”为噱头杀入代理記賬行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。
代理記賬行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。财务是一个专业性很强的工作。代理記賬行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。
但是現在的代賬從業者,新人確占據了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬,他從這家代賬公司離開後,一般會自己再成立代賬公司,招聘人員,然後他的員工再繼續他的腳步”,所以,代賬公司和從業者會越來越多,但是代賬的質量卻令人擔憂!
未来前途堪忧。大家都知道,没有利润,哪来的服务!低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。如果继续无视财务外包、代理記賬行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的代账公司,这些低价代账的未来前途是十分令人堪忧的。
二、會計工作及企業賬務處理的特點
企業經營者成立企業的目的,最簡單就是爲了賺錢。但企業經營是一個持續的,長期性的活動。在這個活動中,財務是至關重要的。會計作爲財務的基礎,必須要有很強的專業和良好的責任心!
根據業務票據進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發票內容、發票金額都相同的票據時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。
因爲,業務票據並不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但賬務處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業務招待費,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那麽在處理會計業務時,極有可能因爲對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會爲企業帶來稅收風險。
所以,會計工作的第二個特點就是不僅根據業務票據,更要在了解真實的業務活動基礎上進行會計賬務處理。
反觀那些低價代賬公司,基本上不和企業進行交流,只是機械的從企業那拿來單據,死板的套用規範,然後招聘一些剛畢業的財稅專業的學生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務,很難反映企業的真是經營狀況!當會計人員見到企業快遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務招待費”裏,至于後續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。
會計工作的第三個特點是持續性。
再就是現在一些新興低收費代理記賬公司,之所以报出令人震惊的低价格,还有一种原因就他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单,如同现在很多人提起的“共享会计”模式。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理記賬工作能满足企业的需要吗?这样的代理記賬工作能为企业的成长发展保驾护航吗?
企業的經營活動是持續進行的,同樣地,反映企業經營效果的會計工作也是一個持續性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業是極不負責任的!其危害體現在:
一是會計單純地根據企業的業務單據做賬,會計信息的真實性、准確性得不到保障,會給企業帶來嚴重的稅收風險;
二是衆多會計的業務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更爲可怕的是,前後會計人員之間並無工作交接程序與手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,責任人都無法找到。
因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的实质,为接受这种代理記賬方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。
四、代理記賬公司真能低价吗?
其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展曆史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?只不過是這些低價代賬運用中小企業希望節省創業成本的心裏,低價吸引企業,然後在服務過程中陸續向客戶強制收費。
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然後利用人們的心理慣性推銷高價的服務。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現在的低價是爲了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。所以,一開始的低價,只是爲了一個目的:吸引眼球!
零報稅報低價吸引客戶,企業有收入後代賬價格上漲,各種費用隨之而來,都是套路。長期零報稅,是最大的財稅風險!支付的代理費用不得不漲。
在北京已經出現不好這樣的案例,很多企業由于受到低價代理的蠱惑,從原代理那加入新的代理,表面是每年省了兩三千的代理費,但是最終卻發現每年的稅收和費用卻增加了很多,結果得不償失。
切记,选择代理記賬切勿以价格作为衡量标准,良好的口碑和好的服务才是选择的重要依据!即使亡羊补牢,那也是晚了!

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