商业机密被纳入知識産權,竞业限制有这9大注意事项!
商场如战场,商业机密其实算得上是一个企业的命根子,近年来,商业机密泄露、被盗的事件屡见不鲜。不过大家不用怕,关于企业的商业秘密又有新法规了!2017年3月15日,十二届全国人大五次会议以高票表决通过《中华人民共和国民法总则》将“商业秘密”正式纳入到了知識産權保护范围。
一、商業秘密與專利、商標的區別
传统的知識産權具有公开性、期限性、绝对排他性等特征,而商业秘密权作为一种新型的知識産權有如下特性:
1、商業秘密權的保護期限是無限的
發明專利的保護期是20年,實用新型、外觀專利是10年,商標的保護期倒是無限的,不過10年需要續展一次。而商業秘密的保護期不但是無限的,還不用續展,只要權利人公開或不被泄露,就一直受到法律的保護。
2、商業秘密權的確立無須國家審批,自商業秘密産生之日就自動取得
專利、商標都需要去相關部門申請注冊之後才能受到保護,而商業秘密由于其特殊性無須申請注冊,權利人自商業秘密産生之日就自動取得。
3、專利商標強調排他性,商業秘密注重秘密性
也就是說,專利和商標別人知道了無所謂,但你不能用,哪怕你也是獨立研發的;而商業秘密,比如某種管理模式,只要你獨立摸索出來你就能用,但你不能去竊取別人的。
4、商业秘密与其他知識産權有重合之处
你企業准備申請專利的技術方案、你企業的源代碼、商標設計方案在申請成功之前都屬于企業商業秘密。
二、哪些事物是商業秘密,其邊界如何界定?
實踐中,商業秘密主要包括技術信息、經營信息兩大類:
1、技術信息:
例如産品配方、制造技術、設計方法、工藝流程、測試技術、電路設計、車間生産技術、專利動向、計算機源代碼、圖紙、模具、樣品、操作手冊、技術文件、數據庫等。
2、經營信息:
例如公司重大決策、管理方法、貨源情報、産銷策略、客戶名單、産品短中長期的發展方向、不公開的財務資源、采購渠道、標書內容、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄等。
三、如何保護商業秘密?
軟硬件方面:
1對重要的信息進行分級,建立完備的文件管理系統;
2員工要向外發送文件不能用郵箱,只能用文件外傳系統;
3在IT系統裏設置不同文件的保密等級和不同人員的訪問權限;
4爲員工配備沒有硬盤的瘦客戶機,統一用公司的虛擬機硬盤;
5爲員工電腦安裝McAfee、趨勢防病毒等軟件,防止電腦中毒也防止員工用U盤拷進拷出;
6重要出入口設置門禁系統;
7定期銷毀涉密的紙質文件,並分開各處丟棄。
員工方面:
1培訓加強員工信息安全意識;
2與核心員工、高管等簽訂競業禁止協議、競業限制協議或保密協議;
3與員工好聚好散,不要造成員工爲了報複故意泄密的局面。
維權方面:
1平時權利人就應注意對保護商業秘密的證據的采集和保存,以便訴訟時作爲證據提供;
2一旦发现侵权行为,及时向知識産權局或工商部门提出并主张权益;
3遇重大侵权直接向知識産權法院或人民法院提起诉讼。
在商業秘密的保護上,貌似軟硬件方面需要一些技術,但其實還是很容易做到的,變幻莫測的因素反而是人,是員工。90%的商業泄密都是“企業叛徒”或離職員工泄露的。對離職員工來說,保密當然不是他的義務,但如上所述,企業其實是可以通過競業限制協議的方法來使得“保密變成離職員工的義務”的。
四、競業限制,企業要避免這些坑
1、若競業限制協議中未約定補償內容,在員工離職前該協議無效;
2、若競業限制協議中未約定補償內容,員工離職後有權不履行義務,不保密;
3、即使競業限制協議中未約定補償內容,但員工離職後已經履行了競業限制義務,那麽員工有權要求企業按照員工在勞動合同解除前十二個月平均工資的30%(若有地方規定,按地方規定比例)按月支付經濟補償;
4、如果企業給付員工的補償沒有達到法定標准,即時員工當時同意了,之後也有權反悔;
5、競業限制協議必須采用書面形式,在協議中明確約定競業限制義務的時間、具體業務範圍、地域範圍以及補償數額等;
6、企業要在協議中明確商業秘密的範圍,不能把一般的商業信息、知識技能和經驗作爲商業秘密;
7、除非因企業的原因導致3個月未支付經濟補償,否則員工沒有單方解除競業限制協議的權利;
8、企業有權隨時單方解除協議,但員工有權請求企業額外支付3個月的競業限制經濟補償金;
9、競業限制的期限最長不得超過3年。
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