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企业找代理記賬公司后是否就不用管了？

14587次 2019-04-11

　　根據小編的了解，對于絕大多數的初創型企業和中小型企業來說，考慮到自身的效率和成本等，都會找比較安全放心的代理記賬公司來協助企業進行日常財務管理，而本公司只負責公司日常的收支業務和財産保管工作。這樣做對公司本身發展是非常有利的，企業可以節約成本，將資源集中在效益高，有發展前景的業務中，使企業效益達到最大化利潤。

　　但是，是否企业选择了代理記賬公司以后，就可以什么都不管，万事大吉了呢?答案是否定的。

企业找代理記賬公司后是否就不用管了？

　　由于代理記賬只是对企业一定时期内的业务汇总核算，会计工作主要是核算当期经营成果，失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用，这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向，往往造成发现问题时损失己无法挽回的遗憾。

　　与此同时，代理記賬过程中，外包企业的会计是不参与企业的日常经营业务中的，老板如果没有对公司业务进行一个详细地记录，最终连自己都搞不清楚，这就会为会计核算带来许多障碍和问题，诸如出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看似是会计工作能力失职，其实是代账公司和客户企业之间沟通交流不够做造成的。

　　因此，老板們絕對不能再年終或者企業已經出現重大財務問題的時候，才去關心公司的財務管理，而要在公司發展過程中，不斷學習跟進財務知識。這既是老板們的職責所在，又是促進公司良好發展的要求。

　　那麽老板們具體需要了解那些簡單的財務知識呢?

　　一、能看懂管理報表：

　　首先要能看懂資産負債表、損益表以及現金流量表這三張表，這是基礎!

　　二、隨時關注現金流：

　　現金是一個公司運營的來源，老板們可以制作長期的和短期的資金計劃表，提高資産的變現能力。因爲就算資産再多，無法變現也是一件麻煩事，增加資産變現的能力可以預防未知的風險。

　　三、要有預算：

　　預算也是一個很好的控制手段，很多項目頭開的很好，到後來沒成功就是因爲過程沒有控制好，有了預算按進度可以實時比較，控制過程。所以老板們可以不懂做賬，但預算計劃書是一定要會看的，最好親力親爲。

　　四、了解一些基本的內控知識，學會控制風險：

　　做爲出資人，防範風險是自然反應，內控手段老板們多少都會點，比如找可靠的親戚當出納管錢，找父母妻子當采購員之類，創業初期人手不足，也不失爲一個好辦法。後期企業發展了，就要再學一點理論知識。內控的核心就規範化、流程化，一切都要按制度來。那制度的核心又是什麽呢?個人理解就是分工要科學，一人爲私，兩人爲公，部門之間，員工之間要能通力合作，又要相互牽制。

　　財務核算方法有時可以照搬，但內控制度不可以，不同的行業，不同的規模，甚至不同的員工，建立出來的內控體系都是不同的，這就要求老板不斷學習和調整，找到合適自己企業的內控制度。

　　五、學會區分成本與費用：

　　老板要學會分清成本和費用的關系，要知道成本是依附于産品，費用不是;成本是要和收入配比結轉的，費用是當期發生的，兩者不是一回事。實務中兩者的界限也可能不那麽清晰，業務經理爲了完成任務會把費用成本化，也可以隱藏利潤把成本費用化。了解清楚就不會輕易讓人忽悠。

　　六、避免使用現金收支：

　　現金收支爲經辦人提供了挪用資金，上下其手的機會，是財務管理的大忌。所以資金往來都通過公司賬戶，年底到銀行把流水打印出來，看看資金流入流出情況就是一個很重要的管理信息。再把銀行流水單與銀行日記賬隨機核對一下，就可以有效的防範財務人員舞弊。

　　七、懂簡單稅務知識：

　　稅務知識其實是非常專業，由于法規、政策多變，很多財務人員都不見得懂多少，對老板當然不能要求太多。但稅收的基本原理還是要知道的，最起碼要知道虛開增值稅發票會觸犯刑法，要坐牢!

　　而實際上，老板借口生意忙、不懂等理由不去過問這些事情，更多是問財務，過于依托財務也是存在一定的風險，如果看不懂，風險點不清楚，也沒有時間去理會這些事情，請一個財稅顧問還是個不錯的選擇，當然，老板也得防止不要過于依賴。

　　随着中小企业的不断发展，代理記賬机构也在不断发展成熟。但险胜创业孵化器认为，只有委托双方都积极行使职责与义务，才能保障代理記賬行为向着一个积极健康的方向发展。