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代理記賬流程如何？需要准备哪些材料？
15837次 2019-04-08
现在很多企业都热衷于找代理記賬公司去帮自己打理账务，这样既能节省开支，又可以免去专职人员的管理费用，省时省心还省力。关键是现在很多成熟专业的代理記賬公司，業務範圍都很廣泛，可以滿足中小企業任何日常財稅服務需求。
那么，委托企业在寻求代理記賬公司进行账务处理时，其遵循的代理記賬流程究竟是怎么样的呢?在这个过程中，企业又需要提供哪些相关材料呢?接下来，本文将对此进行简要说明。
一、代理記賬流程
通常，中小企业寻求代理記賬公司提供财税服务，其所需遵循的流程大致如下：
1、接受企业的代理記賬委托
这是整个代理記賬流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。
2、交接賬目票據
这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理記賬公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理記賬机构的专职财务人员。另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。
3、爲企業建立賬單，並進行賬務處理
在完成上述操作後，財稅服務人員會爲企業建立一個總賬單，然後開始以記賬憑證爲依據，運用專業財務軟件爲企業進行做賬，並自動生成財務報表、稅務報表等文件，以確保企業納稅申報工作地按時、及時進行。
4、納稅申報
如今，企业将财税工作委托给专业代理記賬公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然，企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税，代理記賬公司财务人员也可以代为完成。
5、後續的商討
在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理記賬的最后一个环节。在该环节，代理記賬公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，并对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时也会告知企业最新财务政策、通知等，以助力企业实现更好的经营和发展。
二、代理記賬所需材料
一般情况下，企业寻求代理記賬机构进行财务委托，其都需要提供相应的材料，这些材料主要包含：(1)委托企业的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;(2)企业需要委托给代理記賬公司处理的各种票据和凭证;(3)企业转账或者借记的银行单据;(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
以上为代理記賬流程以及代理記賬所需材料的简要说明。企业在寻求代理記賬机构提供财税服务前，有必要对上述内容进行具体了解和把握，进而确保企业代理記賬报税工作的高效、专业进行。
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